ŁADOWANIE

Google Data Studio dla początkujących

przez Krzysiek Nowakowski 01 sierpnia, 2021
google data studio dla początkujących

Podobnie jak większość narzędzi ze stajni Google, Google Data Studio na początku może być trudne do opanowania, ale bez wątpienia warte wysiłku. Gdy już oswoisz się z jego funkcjami, możesz go użyć do tworzenia oszałamiających i pouczających raportów dla swoich klientów, współpracowników lub zespołu kierowniczego.

Przeczytaj też inne artykuły na moim blogu na temat Google Data Studio:

Jak tworzyć interaktywne raporty w Google Data Studio?

4 nieoczywiste funkcje, dzięki którym mistrzowsko opanujesz Google Data Studio

Jakie są główne korzyści korzystania Google Data Studio?

Oto niektóre z głównych zalet platformy Google Data Studio:

  • Google Data Studio jest darmowe 
  • Pozwala na połączenie się z (prawie) dowolnym źródłem danych. Domyślnie powstało, by łączyć dane z platform należących do Google, natomiast istnieje masa stworzonych przez społeczność  konektorów umożliwiających łączenie z ponad 500 innymi źródłami danych.
  • Google Data Studio jest w pełni konfigurowalne. Pozwala na tworzenie nie tylko własnych szablonów raportów, ale też własnych metryk w obrębie wykorzystywanych źródeł danych
  • Raporty są w pełni zautomatyzowane, dane odświeżane w czasie rzeczywistym. Nie ma potrzeby samodzielnego aktualizowana danych w raportach
  • Dostępne opcje graficzne pozwalają na utrzymanie spójnego brandingu z resztą materiałów firmowych

Jak korzystać z Google Data Studio?

Co nie powinno być zaskakujące, pierwszym krokiem jest zalogowanie się. Potrzebujesz do tego oczywiście konta Google – polecam używać tego samego, co do Google Analytics, Search Console i/lub Google Ads, a będziesz mógł bez problemu importować źródła, do których masz dostęp właśnie z tego konta.

Wylądujesz na stronie przeglądu Google Data Studio. Kliknij kartę „Strona główna”, aby wyświetlić pulpit nawigacyjny. 

sekcja raporty google data studio

Tutaj możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich raportów.

Sekcja Źródła danych zawiera listę wszystkich połączeń utworzonych między Data Studio, a oryginalnymi źródłami danych. Data Studio obsługuje obecnie ponad 500 źródeł danych.

źródła danych google data studio

Natomiast Obszar analizy danych to narzędzie eksperymentalne, które umożliwia eksperymentowanie z wykresami lub modyfikowanie wykresu bez modyfikowania samego raportu. Omówienie tej sekcji zostawię na inny artykuł.

obszar analizy danych w google data studio

Jak zacząć tworzenie raportu w Google Data Studio?

Aby stworzyć raport w Google Data Studio wystarczy, że wykonasz kilka tych prostych kroków:

  1. Wybierz szablon (lub nie – możesz stworzyć dowolny raport od zera)
  2. Wybierz odpowiednie źródła danych. Możesz stworzyć raport korzystając tylko z jednego źródła jak Google Analytics lub Google Ads albo wybrać obydwa. 
  3. Wybierz dane, które chcesz zaprezentować i do których chcesz mieć szybki wgląd
  4. Udostępnij raport i korzystaj z niego 🙂 

Wybierz szablon

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest wybór szablonu.

Google Data Studio udostępnia szeroką gamę szablonów do wykorzystania.

dostępne szablony w google data studio

Nie wszystkie muszą w 100% odpowiadać Twoim potrzebom. Masz jednak możliwość edycji każdego szablonu i dostosowania go pod swoje indywidualne potrzeby. Możesz zmienić fonty i kolorystykę dashboardów, dodać logo firmy lub logo klienta oraz tworzyć kolejne strony.

Pierwsza strona moich raportów prezentuje zwykle ogólne dane, podsumowanie KPI oraz trendy i zmiany tych KPI w czasie. 

Jeśli pracujesz z wieloma klientami, stwórz gotowe szablony do raportowania wyników SEO, kampanii PPC, czyli te, których będziesz najczęściej potrzebował.

Wybierz odpowiednie źródła danych

W Google Data Studio dostępna jest zatrważająca liczba konektorów. Google udostępnia za darmo konektory do swoich platform. Do pozostałych (jak np. Facebooka) społeczność Google Data Studio stworzyła najczęściej płatne w modelu subskrypcyjnym konektory danych.

Udostępnione przez Google to chociażby takie jak:

  • Google Analytics
  • Google Ads
  • Google Search Console
  • BigQuery
  • YouTube Analytics
  • PostgreSQL
  • Search Ads 360
  • Display & Video 360

Jeśli korzystasz z Google Analytics i/lub Search Console (co bardzo polecam), musisz osobno połączyć każdy widok i usługę. Jeśli więc masz trzy widoki GA dla trzech różnych subdomen, musisz skonfigurować trzy różne źródła danych.

konektory google data studio

Korzystanie z tych łączników ułatwia integrację z zewnętrznymi danymi i ułatwia synchronizację – nie musisz odświeżać raportu za każdym razem, gdy chcesz by przedstawiał on najświeższe informacje.

Możesz dodać źródła danych na początku tworzenia raportu lub dodać je później, w trakcie gdy dashboard będzie się rozrastał.

Można je znaleźć, klikając „Dodaj dane” na pasku narzędzi.

Jak wspomniano powyżej, istnieje wiele łączników innych firm, które mogą pobierać dodatkowe dane, takie jak dane społecznościowe lub dane z CRM. Sprawdź przede wszystkim poniższe:

Zewnętrzne konektory nie są jednak bez wad, takich jak:

  • Stanowią dodatkowy koszt
  • Mogą spowolnić raporty
  • Nie wszystkie metryki są bieżąco aktualizowane, szczególnie jeśli zmieniają się one w źródle danych. Warto sprawdzać takie raporty i dostosowywać je samodzielnie.

Wybierz dane, które chcesz zaprezentować

Chociaż Google Data Studio pozwala importować niemal wszystkie dane ze źródła (tzn. te, na których eksport pozwala samo API narzędzia), nie oznacza, że powinieneś prezentować je wszystkie. 

Tworząc dashboardy kieruję się dwiema prostymi zasadami:

  • Prezentuję dane od ogółu do szczegółu – na jednostronowych raportach korzystam z podsumowania statystyk, w postaci kafelków na samej górze raportu. Przy raportach kilkustronowych podsumowaniem całości jest zwykle pierwsza strona, a kolejne rozszerzają dane w niej zawarte;
  • Treść i wskaźniki dopasowuję do odbiorcy raportu. Osoby na stanowiskach menedżerskich i wyższych oczekują zwykle bardziej ogólnych i przekrojowych danych, a osoby na stanowiskach specjalistycznych i eksperckich danych bardzo szczegółowych, lecz z jednego węższego obszaru. Pozwala to podejmować globalne decyzje strategiczne kadrze zarządzającej oraz decyzje operacyjne ekspertom w swoim obszarze.

Udostępnij raport

Gdy będziesz gotowy do udostępniania raportu, zapoznaj się z ustawieniami udostępniania.

Masz do wyboru takie opcje:

  • Zaproś przez e-mail (użytkownik musi mieć konto Google powiązane z pocztą e-mail)
  • Użytkownikom można ustawić uprawnienia „wyświetlania” lub „edycji”
  • Każda osoba mająca link do raportu może wyświetlać raport

Kolejną funkcją są opcje ograniczenia udostępniania w następujących opcjach:

  • Zablokuj edytorom możliwość zmiany dostępu i dodawania nowych osób
  • Wyłącz pobieranie, drukowanie i kopiowanie dla widzów

Jak mogą wyglądać przykładowe raporty Google Data Studio?

W kolejnym artykule na temat Google Data Studio omówię z kolei rodzaje wykresów, filtry i łączenie danych (data blending).

Zdjęcie autora Serpstat z Pexels.

Social Shares

Powiązane artykuły

Zostaw komentarz

Twój adres email nie będzie opublikowany. Wymagane pola oznaczone się znakiem *

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.